每逢新學年，學校都會添置或棄置物用品，例如：教材、文具、書桌、椅子、電子器材......等等，校務會計同事往往花上大量時間去計算學校經費之收支平衡，及管理物資存放的地方。
學校資產管理系統 為校務職員打開方便之門，系統能管理學校一切物資，為它們設定獨立編號，並記錄其存放之地方。
此外，當購買新資產，校長只需於系統內批核，便可直接記錄在系統內，方便快捷之餘，使學校資產管理中央化。
學校資產管理系統 主要功能包括：

提供多層次保安層
管理所有資產之總值、學校經費、政府經費等等
所有資產須經校長或授權人批准才能新增或註銷
追蹤資產存放位置及總數
設定資產獨立編號