校務職員每天都要記錄各項校內設施的用途、時間、借用單位及負責老師等，但資料文件長期安放在校務處，老師往往只能於辦公時間查閱及預定場地。
場地預定系統為學校各職員提供網上查閱及預定場地功能，記錄及顯示校內所有地點如禮堂、運動場、活動室等的設施，並將各時段之場地預定情況以網頁形式顯示。教職員可以自行於網上預定場地設施。
場地預定系統 主要功能包括：

以時段查閱場地預定情況
以場地查閱可預定時段
可進行多時段場地預定，無須重複工序
 可列印每天或一星期預定場地表
 如連接上多元智能活動概覽系統或學生學習經歷系統
一併 使用，活動所需要的場地及時段便會自動鎖定，無須重複輸入資料， 教職員的工作量自然可以減省。