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為了迎合學校及學生對於這方面的需要，教師須負責記錄學生的個人資料(如活動、比賽、服務及獲獎等)，工作量與日俱增。要更有效地處理這些資料，遙科學校管理系統便是一個簡單、快捷的解決方案。
學科成績往往是學生進入高等學府或尋找工作時所考慮的主要元素。學生在學業以外的成就(如服務、獲獎紀錄)因而被忽視。
現今社會，要全面評核一個學生的成就，學科成績固然重要，但亦不容忽視從課外活動中所獲得的成就。
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學生學習經歷系統是“遙科學校管理系列”中一個適合中、小學使用的系統。
教師可以為學生輸入參與活動的資料，並為學生編印“其他學習經驗”記錄表，簡單易用。
系統內的資料更可為學校整合其他數據資料，如獲獎總覽、獲獎數目、參與活動人數分析等。
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教師可以將參與同一活動的學生一併輸入，毋須逐一為學生填寫資料，方便快捷。另外，教師或班主任亦可以於系統內為學生輸入評語，或選用系統內預設的評語，以便顯示於學生之個人活動概覽中。
此外，系統亦提供學生自行輸入資料功能：
學生可以透過互聯網查閱活動資料，更可自行記錄一些校外參與的活動、比賽及獲獎資料等。
學生所輸入的活動資料必須經教師批核才可儲存於系統內，以確保資料正確無誤。
此功能大大減少教師整理學生資料的工作量，毋須再為資料輸入而煩惱。
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